Darmowy szablon rolki czynszu (plus wskazówki jak zwiększyć dochody z wynajmu)

Ostatnia aktualizacja 3 maja 2021 r.

Kiedy inwestorzy w nieruchomości kupują nieruchomość na wynajem, to co tak naprawdę kupują, to czynsz lub dochód brutto z wynajmu, który generuje nieruchomość.

Na pierwszy rzut oka może się to wydawać dziwną koncepcją, ponieważ jesteśmy tak przyzwyczajeni do myślenia o domach jednorodzinnych na zasadzie ceny za metr kwadratowy lub o małych nieruchomościach wielorodzinnych na zasadzie ceny za jednostkę.

Ale jeśli się nad tym zastanowić, to spojrzenie na całkowity dochód z wynajmu ma sens inwestycyjny. W końcu, nie wiedząc dokładnie, ile pieniędzy wpływa co miesiąc z tytułu opłat czynszowych najemców, nie można dokładnie przewidzieć potencjalnej rentowności inwestycji w nieruchomość przeznaczoną na wynajem.

Rent roll jest jednym z najprostszych dokumentów, jakie inwestor nieruchomości może stworzyć, a także jednym z najważniejszych raportów używanych przez zarządców, inwestorów i sprzedawców, gdy nadejdzie czas sprzedaży wynajmowanej nieruchomości.

Rekomendacja: Sprawdź ofertę sprawdzonej firmy remontowej MaksymBud (https://maksymbud.pl/)

Co to jest Rent Roll?

Rolka czynszu to łatwy do odczytania dokument, który pokazuje właścicielowi nieruchomości do wynajęcia informacje o najemcy, należne czynsze, warunki najmu, opłaty za zwłokę i depozyty zabezpieczające.

W przeciwieństwie do rachunku zysków i strat lub rachunku przepływów pieniężnych, tabela czynszów koncentruje się wyłącznie na dochodzie brutto z wynajmu, a nie na kosztach operacyjnych nieruchomości lub spłacie kredytu hipotecznego.

Dlaczego tabela czynszów jest ważna

Zebrane czynsze brutto zapewniają gotówkę, której inwestor nieruchomości czynszowych potrzebuje każdego miesiąca, aby zapłacić rachunki, kredyt hipoteczny i zysk właścicielowi. Ważne jest, aby dokładnie określić środki pieniężne wpływające w każdym miesiącu, aby tabela czynszów mogła dokładnie odzwierciedlać prawdziwy potencjał dochodowy nieruchomości do wynajęcia.

Tabela czynszów odzwierciedla przeszłe, obecne i potencjalne dochody z wynajmu nieruchomości. Ludzie, którzy korzystają z rent roll to m.in:

• Właściciele i zarządcy nieruchomości, aby monitorować rzeczywisty zebrany czynsz i monitorować najemców, którzy płacą na czas lub płacą czynsz z opóźnieniem.
• Kupujący, aby pomóc w określeniu, czy i o ile można podnieść czynsz w oparciu o rynkowy czynsz za podobne nieruchomości.
• Pożyczkodawcy wykorzystują tabelę czynszów, aby zrozumieć przeszłe i przyszłe dochody brutto generowane przez nieruchomość przeznaczoną do wynajmu oraz średnią długość okresu wynajmu, a także do udzielania nowych pożyczek na refinansowanie z opcją wypłaty gotówki.

Główne zastosowania tabeli czynszów obejmują:

• Rzut oka na zebrane dochody brutto z wynajmu w celu porównania prognozowanych przychodzących przepływów pieniężnych z faktycznie zebranymi czynszami.
• Przegląd historii przeszłych i aktualnych najemców i zajętości, takich jak długość okresu najmu, daty wygaśnięcia najmu, szczegóły dotyczące pustostanów oraz czas pomiędzy kolejnymi zmianami najemców.
• Jeśli najem zbliża się do odnowienia, właściciel może wyciągnąć rękę do najemcy w celu przedłużenia najmu lub rozpocząć marketing nieruchomości do wynajęcia, jeśli obecny najemca nie planuje przedłużenia.
• Przeprowadzenie badań rynku poprzez porównanie czynszów z podobnych nieruchomości, aby upewnić się, że nieruchomość do wynajęcia jest prawidłowo wyceniona, a obecne i przewidywane czynsze są dokładne i realistyczne.
• Badanie potencjalnych inwestycji poprzez ocenę dochodu brutto z wynajmu jednej nieruchomości w stosunku do innych alternatywnych inwestycji w nieruchomości na wynajem.

Istnieje również wiele różnych metryk finansowych i formuł dotyczących nieruchomości, które zależą od dokładnego dochodu brutto z czynszu:

• Gross Yield porównuje roczny czynsz brutto do ceny nieruchomości. 12.000 USD rocznego czynszu brutto / 100.000 USD ceny nieruchomości = 12% Gross Yield
• Gross Rent Multiplier (GRM) jest odwrotnością obliczenia rentowności brutto i porównuje cenę wywoławczą nieruchomości do rocznego dochodu brutto z wynajmu. 100.000 USD Cena Nieruchomości / 12.000 USD Roczny Czynsz Brutto = 8,3 GRM
• Reguła 50% służy do szybkiego oszacowania kosztów operacyjnych poprzez pomnożenie czynszu brutto przez 50%: 12 000 USD Roczny Czynsz Brutto x 50% = 6 000 USD Szacowane Roczne Wydatki Operacyjne (bez kredytu hipotecznego)

Dochód operacyjny netto (NOI)

• Dochód brutto jest również używany do obliczania dochodu operacyjnego netto (NOI) poprzez odjęcie kosztów operacyjnych (z wyjątkiem płatności hipotecznych) od dochodu brutto z wynajmu.
• NOI jest używany w wielu innych formułach dotyczących nieruchomości, w tym cap rate, wskaźnik pokrycia obsługi zadłużenia (DSCR), zwrot gotówki z gotówki i zwrot z inwestycji (ROI).
• Oznacza to, że jeśli wartość dochodu brutto jest nieprawidłowa, inwestor ponosi ryzyko przeszacowania lub niedoszacowania potencjalnej wartości nieruchomości przeznaczonej na wynajem.

Informacje, które należy uwzględnić w Tabeli Czynszów

Inwestorzy nieruchomości czynszowych mogą łatwo stworzyć tabelę czynszów za pomocą arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc lub OpenOffice Calc.

Konkretne informacje w tabeli czynszów mogą się różnić w zależności od nieruchomości i celów indywidualnego inwestora, ale generalnie zawierają następujące informacje:

Informacje identyfikujące

Potencjalni nabywcy i kredytodawcy będą prawdopodobnie mieli kilka różnych nieruchomości, które przeglądają w tym samym czasie. Informacje o nieruchomości na górze dokumentu rent roll powinny ułatwić im identyfikację Twojej nieruchomości:

• Nazwisko właściciela
• Nazwa nieruchomości
• Typ nieruchomości
• Adres nieruchomości
• Zarządca nieruchomości

Specyfika nieruchomości

Arkusz kalkulacyjny z listą czynszów powinien zawierać wiersze z następującymi informacjami specyficznymi dla domu lub jednostki w nieruchomości wielorodzinnej:

• Jednostka
• Rozmiar (w stopach kwadratowych)
• Łóżka/łazienki
• Imię i nazwisko najemcy
• Miesięczny czynsz
• Pobrany czynsz
• Opłaty za zwłokę
• Inne opłaty (zwierzęta domowe, parking)
• Kaucja zabezpieczająca
• Data rozpoczęcia najmu
• Najbliższa Data Zakończenia
• Długość najmu
• Opcje odnowienia
• Roczne podwyżki (obecny najemca)
• Długość zajmowania (jak długo najemca wynajmował)
• Dodatkowe informacje o jednostce
• Dodatkowe informacje o najemcy

Dochód z wynajmu

Ta sekcja listy wynajmu zawiera całkowity czynsz brutto zebrany w danym miesiącu i roku dla nieruchomości:

• Całkowity miesięczny czynsz
• Zebrany roczny czynsz

Przykład listy czynszowej dla wynajmu jednorodzinnego

Oto fragment przykładowej tabeli czynszu dla pary, która posiada trzy domy jednorodzinne w Charlotte, w Północnej Karolinie.

Jeden najemca jest nowy, jeden jest "doświadczony" z dwuletnim stażem, a kolejny najemca jest na umowie najmu na miesiąc. Dodatkowy dochód z wynajmu obejmuje miesięczny czynsz dla zwierząt domowych, dodatkowy miesięczny czynsz dla współlokatorów oraz opłatę za zwłokę:

Kliknij tutaj, aby zobaczyć i pobrać cały przykład tabeli czynszu.

Darmowy przykładowy wzór rolki czynszu do pobrania

Przygotowaliśmy również dwa w pełni edytowalne szablony wykazu czynszów w formacie Excel i Google Sheets:

• Pobierz wzór deklaracji czynszu dla Excela
• Pobierz szablon wniosku o wynajem dla Google Sheets

Inne miejsca, gdzie można znaleźć darmowy szablon rejestru czynszów

Oto kilka innych dobrych źródeł online, aby znaleźć darmowy szablon wniosku o wynajem, jeśli chcesz spojrzeć na inne przykłady:

• Template Archive oferuje 47 szablonów i formularzy rent roll dla inwestorów nieruchomości.
• Sample Forms ma więcej niż 11 przykładowych formularzy rent roll w formatach PDF, Excel i Word.
• Find Word Templates udostępnia darmowe wzory formularzy rent roll, które są używane przez największych kredytodawców, takich jak Chase, Wells Fargo i Golden State Bank.

Wskazówki dotyczące zwiększania czynszu

Jak już wspomnieliśmy na początku tego artykułu, kiedy inwestorzy nieruchomości kupują nieruchomość do wynajęcia, co oni naprawdę kupują jest rolka czynszu lub dochód brutto z wynajmu, że nieruchomość generuje.

Sprzedający szukają sposobów, aby zwiększyć rolkę czynszu, aby pomóc zwiększyć cenę sprzedaży ich nieruchomości, podczas gdy kupujący mają nadzieję, aby zwiększyć rolkę czynszu, aby zwiększyć wartość swojej inwestycji po zamknięciu escrow.

Niektóre z najlepszych sposobów, aby zwiększyć swój czynsz roll obejmują:

Badania

Przeprowadź dokładne badania rynku, aby przewidzieć, czy w ciągu najbliższych 5-10 lat rynek będzie sprzyjał wynajmującym czy najemcom. Poszukaj danych statystycznych, takich jak historyczny wzrost czynszów, procentowy udział wynajmujących gospodarstw domowych oraz trendy wzrostu liczby ludności i miejsc pracy.

Czynsz rynkowy

Przygotuj analizę rynku wynajmu, aby określić sprawiedliwy czynsz rynkowy, a następnie stwórz strategie marketingowe i korzystaj z witryn internetowych z ofertami wynajmu, aby jak najszybciej przyciągnąć najlepszych możliwych najemców.

Przepływy pieniężne

Utrzymuj przepływ gotówki na stałym poziomie, a rotację najemców na niskim poziomie, korzystając z usług online w zakresie sprawdzania najemców i bezpłatnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, aby przeprowadzać dokładne kontrole, akceptować płatności czynszu online i dawać najemcom możliwość szybkiego i łatwego składania wniosków o konserwację.

Zarządca nieruchomości

Zatrudnij lokalnego zarządcę nieruchomości, który zajmie się relacjami z najemcami i codziennymi szczegółami dotyczącymi prowadzenia nieruchomości, aby zbudować dobre relacje z najemcami, którzy będą odnawiać umowę rok po roku.

Wnioski końcowe

Wykaz czynszów jest zaskakująco potężnym dokumentem, mimo że jest tak łatwy do stworzenia. Właściciele, zarządcy, pożyczkodawcy i kupujący nieruchomości używają tabeli czynszów, aby zrozumieć generowany przepływ gotówki brutto oraz możliwości zwiększenia wartości nieruchomości poprzez wzrost czynszów.

Użycie dobrego szablonu tabeli czynszów może pomóc w poprawie czynszów brutto, zwiększeniu długoterminowych zysków i identyfikacji nowych nieruchomości do wynajęcia, które mogą zaoferować najwyższe zyski.